Misión
Alcanzar un sobresaliente desempeño social y económico en los Fondos de Empleados que administramos, encausados, sin excusas, en nuestro profesionalismo y en la entrega de la excelencia administrativa y operacional que proveeremos.
Visión
Seremos administradores integrales de Fondos de Empleados, reconocidos por nuestro ético actuar y sirviendo de ejemplo por nuestro destacado profesionalismo.
Valores
Confianza e Integridad:
Somos coherentes, veraces y rigurosos
Responsabilidad en nuestros actos:
Asumimos con total propiedad nuestras decisiones
Pasión por el servicio:
Calidad incansable y calidez en nuestras relaciones
Efectividad y eficiencia:
Estamos siempre en mejoramiento continuo
Conoce el organigrama que compone un fondo de empleados
Sistema
Administración de perfiles
Administración de usuarios
Administración de perfiles por usuario
Administración de permisos especiales por usuario
Control en la gestión de sesiones
Generales
Parámetros institucionales
Actualización de indicadores
Gestión entidad
Administración de terceros
Cierre de módulos (Validación de inconsistencias)
Contabilidad
Administración tipos de movimientos contables
Administración de cuentas
Administración causas de anulación de mov. contables
Registro de comprobantes contables
Cargue de registros con archivo plano
Administración de impuestos
Generar datos para declaración
Cancelación PYG
Conciliación bancaria
Centro de Costos
Dependencias
Contabilización automática de procesos externos (Integración)
Asociados
Ahorros
Administración de tipos de ahorros
Registro de cuotas obligatorias
Administración de SDAT
Gestión de SDAT
Administración de cuentas de ahorro
Gestión de cuentas de ahorro
Retiros de ahorros (colectivo e individual)
Ajustes de ahorros
Ajuste de ahorros con archivo plano
Créditos
Administración modalidades de crédito
Administración de garantías
Administración de seguros de cartera
Calificación de cartera de crédito
Clasificación de cartera de crédito
Deterioro de cartera de crédito
Administración de cargos y cobros administrativos
Cargue de créditos con archivo plano
Reporte a centrales de riesgo Reliquidación de créditos
Administración de cupo de crédito general
Matriz contable de cartera de créditos
Gestión etapas de crédito
Ajuste de créditos
Ajuste de créditos con archivo plano
Recaudos Masivos
Administración de pagadurías
Administración de concepto de recaudos
Proyección de vacaciones
Registro de novedades de recaudos
Generación de recaudos masivos
Aplicación de recaudos masivos
Ajuste de aplicación de recaudos masivos
Reporte de conciliación de recaudos
Recaudo por abonos por caja
Recaudo por abono con ahorros
Convenios
Clasificación convenios
Administración de proveedores
Administración de planes o programas
Gestión solicitudes de convenios
Consulta estado de cuenta proveedor
Renovaciones
Exclusiones
Administración de inventario
Retiro programa
Ajuste convenios
Cargue de convenios con archivo plano
Sucursal Web
Envío mensaje de bienvenida
Consulta estado de cuenta general
Consulta detalle de ahorros
Consulta detalle de créditos
Consulta detalle recaudos
Consulta detalle convenios
Consulta detalle capacidad de pago
Descarga de documentos
Perfil asociado
Control y Vigilancia
Generación archivos de reporte SES (SICCES)
Generación de archivos información exógena
Definición parámetros ROS
Definición montos TE
Generación de reportes UIAF (ROS y TE)
Administración listas ONU, OFAC y Propia
Barrido en listas de control
Nomina
Administración de empleados
Administración conceptos generales de nómina
Administración de topes, tasas y tarifas de nómina
Administración de cargos
Administración de seguridad social
Administración de parafiscales
Administración conceptos en liquidación de nómina
Vinculación de empleados
Actualización condiciones laborales
Procesamiento novedades de nómina
Administración de periodicidades
Consulta integral por empleado
Anticipo de nómina
Liquidación nómina
Liquidación prima
Liquidación PILA
Liquidación Cesantías
Registro de vacaciones
Liquidación contrato laboral
Presupuesto
Parámetros de proyección
Procesar y definir presupuesto para año
Ejecutar presupuesto alterno
Consulta de presupuestos
Comparación ejecución
Tesorería
Administración de bancos
Administración de cuentas
Administración de chequeras
Consulta de cuentas (Disponibles y movimientos)
Aprobación de desembolsos
Generación archivo de dispersión
Consulta de pagos
Tarjeta Afinidad
Administración de tarjetas
Administración de productos
Administración de comisiones
Gestión tarjetahabiente
Conciliación de saldos
Consulta de usos
Alertas y Notificaciones
Administración de alertas
Administración de notificaciones
Consulta de notificaciones
Consulta de alertas
Gestión de Cobro
Activos Fijos
Administración tipos de activos fijos
Parámetros de deterioro
Gestión de activos fijos
Asignación de activos fijos
Registro de reparación y mantenimiento
Auditoría
Timeline usuarios
