FonAdmin

Como resultado de la alianza estratégica entre Start Line Soft y Tu Fondo, en la que se busca combinar por un lado el conocimiento de expertos desarrolladores de software y por el otro, el conocimiento de expertos administradores de fondos de empleados, nace FonAdmin, un software concebido específicamente para cubrir las necesidades en cuanto el almacenamiento, consulta, procesamiento y gestión en general de la información en Fondos de Empleados.

Al ser una aplicación Web, FonAdmin puede ejecutarse desde Internet o Intranet a través de un explorador Web en diferentes dispositivos como Portátiles, PC, Tablets y móviles sin necesidad de realizar instalación de programas o configuraciones adicionales para su uso FonAdmin tiene claramente definidos unos principios básicos para el desarrollo, correcciones, mejoras, actualizaciones y futuras versiones.

Principios de desarrollo

Consistencia e integridad entre módulos
Hemos detectado que una de las fallas más comunes en los productos disponibles para este tipo de entidades, es la ocurrencia de diferencias entre los saldos contables y los de ahorros o cartera de créditos, entre otros, ante la gravedad en la ocurrencia de este hecho la primer política de FonAdmin es la de validar constantemente los posibles escenarios en los que esta situación se pueda materializar, así como establecer medidas correctivas efectivas en el caso de que se presente.
Optimización tiempos de procesamiento
Para cualquier tipo de entidad es determinante en su operación la eficiencia en el desarrollo de tareas y actividades, en este sentido FonAdmin no sólo se limita a ser una herramienta Segura y Funcional, uno de sus principales objetivos es el de aportar a la entidad que lo use, una mejora significativa en los tiempos promedio que dedican los funcionarios en la ejecución de las actividades cotidianas, monitorean y se evalúan los tiempos de respuesta aprovechando toda oportunidad de mejora.
Auditoria detallada

Por la naturaleza de los Fondos de Empleados cobra mayor importancia la manera como se aborda la fiscalización de los ingresos, actividades y acciones de los usuarios en la aplicación, FonAdmin pretende brindarle a la entidad de una manera simple pero útil un registro completo, oportuno y detallado por usuario de esta información que se almacenará permanente durante toda la historia del Fondo.
Interfaz amable y dinámica
Entendemos que el sistema debe significar en todo sentido una herramienta para las entidades y no debería generar cargas adicionales no estimadas para que puede operar o parea explotar todas las funcionalidades, en base a esto hemos perfilado los recursos necesarios para priorizar en establecer que el uso de FonAdmin sea fluido y natural y los usuarios puedan dedicarse netamente al rol designado sin que tengan que aprender o tengan experiencia en sistemas, bases de datos o con algún programa específico.

Características del software

CATEGORÍA

CARACTERÍSTICA

Arquitectura

Web

Lenguaje de programación

PHP

Motor Base de Datos

SQL Server 2016

Servidor de aplicaciones

Apache Web server

 
ico fonadmin-sistema  

Administración de perfiles
Administración de usuarios
Administración de perfiles por usuario
Administración de permisos especiales por usuario
Control en la gestión de sesiones

  ico fonadmin-general  

Parámetros institucionales
Actualización de indicadores
Gestión entidad
Administración de terceros
Cierre de módulos (Validación de inconsistencias)

  ico fonadmin-contabilidad  

Admon tipos de movimientos contables
Admon de cuentas
Admon causas de anulación de mov. contables
Registro de comprobantes contables
Cargue de registros con archivo plano
Admon de impuestos
Generar datos para declaración
Cancelación PYG
Conciliación bancaria
Centro de costos
Dependencias
Contabilización automática de procesos externos (Integración)

                     
ico fonadmin-asociados  

Administración de asociados
Administración de cuotas obligatorias
Registro de cuotas obligatorias
Cargue de asociados con archivo plano
Ejecución de liquidaciones de retiro
Proceso de retiro de asociados con archivo plano
Actualización de datos con archivo plano
Función de consulta integral de asociado

 
  ico fonadmin-ahorros  

Administración de tipos de ahorros
Registro de cuotas obligatorias
Administración de SDAT
Gestión de SDAT
Administración de cuentas de ahorro
Gestión de cuentas de ahorro
Retiros de ahorros (colectivo e individual)
Ajustes de ahorros
Ajuste de ahorros con archivo plano

 
  ico fonadmin-creditos  

Administración modalidades de crédito
Administración de garantías
Administración de seguros de cartera
Calificación de cartera de crédito
Clasificación de cartera de crédito
Deterioro de cartera de crédito
Administración de cargos y cobros administrativos
Cargue de créditos con archivo plano
Reporte a centrales de riesgo
Reliquidación de créditos
Administración de cupo de crédito general
Matriz contable de cartera de créditos
Gestión etapas de crédito
Ajuste de créditos
Ajuste de créditos con archivo plano

 
                     
ico fonadmin-recaudosm  

Administración de pagadurías
Administración de concepto de recaudos
Proyección de vacaciones
Registro de novedades de recaudos
Generación de recaudos masivos
Aplicación de recaudos masivos
Ajuste de aplicación de recaudos masivos
Reporte de conciliación de recaudos
Recaudo por abonos por caja
Recaudo por abono con ahorros

 
  ico fonadmin-convenios   

Clasificación convenios
Administración de proveedores
Administración de planes o programas
Gestión solicitudes de convenios
Consulta estado de cuenta proveedor
Renovaciones
Exclusiones
Administración de inventario
Retiro programa
Ajuste convenios
Cargue de convenios con archivo plano

 
  ico fonadmin-sucweb  

Envío mensaje de bienvenida
Consulta estado de cuenta general
Consulta detalle de ahorros
Consulta detalle de créditos
Consulta detalle recaudos
Consulta detalle convenios
Consulta detalle capacidad de pago
Descarga de documentos
Perfil asociado

                     
ico fonadmin-control  

Generación archivos de reporte SES (SICCES)
Generación de archivos información exógena
Definición parámetros ROS
Definición montos TE
Generación de reportes UIAF (ROS y TE)
Administración listas ONU, OFAC y Propia
Barrido en listas de control

  ico fonadmin-nomina  

Admon de empleados
Admon conceptos generales de nómina
Admon de topes, tasas y tarifas de nómina
Admon de cargos
Admon de seguridad social
Admon de parafiscales
Admon conceptos en liquidación de nómina
Vinculación de empleados
Actualización condiciones laborales
Procesamiento novedades de nómina
Admon de periodicidades
Consulta integral por empleado
Anticipo de nómina
Liquidación nómina
Liquidación prima
Liquidación PILA
Liquidación Cesantías
Registro de vacaciones
Liquidación contrato laboral

  ico fonadmin-presupuesto  

Parámetros de proyección
Procesar y definir presupuesto para año
Ejecutar presupuesto alterno
Consulta de presupuestos
Comparación ejecución

                     
ico fonadmin-tesoreria  

Administración de bancos
Administración de cuentas
Administración de chequeras
Consulta de cuentas (Disponibles y movimientos)
Aprobación de desembolsos
Generación archivo de dispersión
Consulta de pagos

 
  ico fonadmin-tafinidad   

Administración de tarjetas
Administración de productos
Administración de comisiones
Gestión tarjetahabiente
Conciliación de saldos
Consulta de usos

 
  ico fonadmin-alerta   

Administración de alertas
Administración de notificaciones
Consulta de notificaciones
Consulta de alertas

                     
ico fonadmin-gestionc  

Apertura de casos
Asignación de casos
Gestión de casos
Indicadores de recuperación
Cierre de casos

  ico fonadmin-actfijos   

Administración tipos de activos fijos
Parámetros de deterioro
Gestión de activos fijos
Asignación de activos fijos
Registro de reparación y mantenimiento

 
  ico fonadmin-auditoria    Timeline usuarios

home icoservi

home icoalianz

Casa icocatal

 

Cra 19 No. 120 - 71 Oficina 415 - Edificio Banco Falabella

PBX: (57 1) 6038173 - 6033025

Bogota Colombia