TU FONDO ofrece a manera de outsourcing, la operación y funcionamiento de los fondos, logrando así un desarrollo especializado, eficiente y seguro, esto debido a qué contamos con un equipo humano ampliamente capacitado y un eficaz software de manejo de información que ha demostrado su confiabilidad en otras entidades de ésta misma naturaleza; adicionalmente, al ingresar al conglomerado de los fondos administrados por nuestra empresa, sus asociados y familias encuentran un amplio portafolio de bienes y servicios qué está diseñado y convenido con compañías de primer nivel en los sectores de los seguros, la salud, el hogar y la recreación, entre otros, comercialización que se da bajo las mejores condiciones de precio, calidad y respaldo.

Nuestra propuesta de servicios en esencia se orienta hacia el cumplimiento y ejecución integral de las actividades qué se incluyen en una propuesta modular. Conozca nuestros módulos de administración, operación y funcionamiento.

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INICIACIÓN

TU FONDO
, Cuenta con el servicio de sensibilización Entre Directivos y Trabajadores, el fin de la motivación, la Creación, los Modelos de Fondos de Empleados en Empresas Que Carecen de Ellos.

Para Los Fondos que estan en proceso de creación, Nuestra Compañía de Proyectos de Constitución, Estatutos, Reglamentos internos de Funcionamiento, Condiciones y Requisitos para acceder a este.
Descripción de actividades:
  • Charlas de Motivación y Explicaciones Previas del Proyecto.
  • Acta de constitución.
  • Presentación de Proyecto de Estatutos.
  • Legalización de la Entidad.
  • Registro de Nombramientos de Directiva Junta, Representante Legal, Comité de Control y Social Revisor Fiscal.
  • Presentación de Proyectos de reglamentación de ahorro, crédito, Funcionamiento de la Junta General de la Junta Directiva y Demás de Orden Interno.
TU FONDO SA realiza de manera directa a través de sus recursos todos las actividades que se exigen para el correcto y seguro funcionamiento operativo de cada uno de los fondos.
De manera general, se puede mencionar que en este módulo se incluyen todas las actividades propias de la administración de los sistemas de información contable y financiera de las entidades agrupadas.
Actividades:
  • Ingreso de afiliados y beneficiarios al sistema de información.

  • Registro y contabilización de actos y operaciones; elaboración de comprobantes de ingreso, egreso y caja.

  • Administración de la cartera, ahorros y aportes y otras operaciones con control y control del sistema de causación.

  • Cálculo y aplicación de ajustes integrales por la gripe según exigencias legales.

  • Elaboración y presentación de declaraciones tributarias y de otras informaciones exigidas por los organismos gubernamentales de inspección y vigilancia.

  • Generación y teneduría de libros oficiales.

  • Generación de estados financieros intermedios de prueba y finales definitivos.

  • Presentación de información sobre el estado general de tesorería de la entidad y la generación de los presupuestos de ingresos, egresos y flujo de caja.

  • Información sistematizada de datos generales de asociados y beneficiarios

  • Generación de información estadística de las operaciones de la entidad en cuanto a número y valor de los prestatarios otorgados, condiciones de rentabilidad del activo, tasa e incidencia de los ahorros y aportes del fondo, tasas promedio de captación, número de afiliados y beneficiarios de los servicios, participación de los asociados en los programas de mercadeo masivo.

  • Parametrización de las diferentes líneas establecidas en el servicio de crédito por plazos, tasas y sistemas de amortización definidos en los reglamentos.

  • Procesamiento y presentación de novedades de nómina y su correspondiente recaudo, control y cuadres generales de aplicación.

  • Control sistematizado del cupo de crédito y capacidad de pago individual, así como de los soportes o comprobantes exigidos para acceder a ciertas líneas de crédito.

  • Notificación de novedades de acceso y retiro de asociados, control de deducciones no efectuadas, aplicación automática de pagos realizados en exceso; información individualizada de las condiciones de los créditos otorgados.

  • Liquidación por retiros de asociados y cruces de cuentas.

  • Generación y conservación de las seguridades de archivos en entornos que garantizan la disponibilidad permanente y la seguridad de la información general de la entidad.

  • Soporte tecnológico en los procesos de elección de delegados y realización de asambleas generales.

  • Trámites de apertura de cuentas bancarias, coordinación con el representante legal en el manejo de las cuentas de la entidad.

  • Generación, aplicación, recaudo y pago a proveedores de convenios.

  • Reportes y control sistematizado de codeudores y seguros de cartera.

  • Control sobre compensación flexible en caso de existir abonos patronales en las cuentas individuales de los afiliados.

  • Abono sistematizado de créditos para las cuentas bancarias de cada uno, pagos a terceros, generación de cheques y coordinación de entrega a beneficiarios, conciliación de las cuentas bancarias.
TU FONDO SA se responsabiliza de la prestación efectiva de los servicios que cada uno tiene a favor de sus asociados y familias; con la debida confidencialidad, a través de su propia gente y con su plataforma tecnológica, haga frente a todas las actividades que requieran para el funcionamiento eficiente de los fondos reunidos.

Actividades:

Atención personalizada (telefónica, personal, correo electrónico) a los asociados y ahorro sobre los servicios de ahorro, crédito; presentación oportuna de la información general sobre condiciones y requisitos para acceder a los servicios.

  • Atención a consultas y requisitos presentados por los hospitales y por los organismos competentes.

  • Diseño y generación de los formatos que se utilizan para la afiliación de los asociados, formularios de crédito, de ahorros a la vista, a término y otros necesarios para el funcionamiento de cada entidad.

  • Generación y divulgación de boletines de noticias informativas sobre los servicios de cada fondo y de los demás grupos agrupados.

  • Planeación y organización de los eventos de capacitación en asuntos de economía solidaria que cada fondo realiza un favor de sus afiliados.

  • Prestación integral del servicio de correspondencia entre cada fondo y sus asociados o directivos.

  • Generación y entrega de un paquete de información sobre las condiciones de los créditos desembolsados, en cuanto a monto, tasa, sistema de amortización y proyecciones de pago.

  • Generación y entrega de extractos y estados de cuenta de cada afiliado con información de los movimientos presentados en sus cuentas individuales de ahorros, aportes, créditos y otros.

  • Administración de los archivos generales de la entidad (papel y medios magnéticos); conservación de fichas de afiliación, novedades de cambio, pagos, garantías, documentos contables, entre otros.

  • Coordinación logística de los procesos de elección y realización de asambleas generales.
A través del conocimiento especializado del talento humano vinculado a TU FONDO S.A., el conglomerado de fondos recibe asesoría integral con la que se asegura el desarrollo exi toso de cada entidad.

Actividades:

  • En asuntos legales los fondos asesorados son orientados hacia el cumplimiento cabal y estricto de las normas que regulan la actividad de éstas entidades.

  • En aspectos financieros los fondos asesorados son direccionados de manera qué se garantiza su viabilidad y sostenido crecimiento; asesoría en inversiones.

  • En materia de mercadeo las entidades asesoradas logran conformar un amplio e integral portafolio de servicios con el que se resuelven las necesidades de sus afiliados y familias.

  • Para la decisión autónoma e independiente de cada entidad, a los fondos asesorados les son presentados candidatos de la más alta idoneidad para ejercer las actividades de revisoría fiscal.

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